知識產權管理體系認證

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一、什么是《企業知識產權管理規范》？

《企業知識產權管理規范》是由國家知識產權局和中國標準化研究院共同起草制訂，經由國家質量監督檢驗檢疫總局和國家標準化管理委員會聯合批準頒布的國內首個企業知識產權管理國家標準，該標準于2013年3月1日起實施，標準號是GB/T29490-2013。

二、《企業知識產權管理規范》國家標準GB/T 29490-2013 

　《規范》的核心主旨是提高企業知識產權管理能力，體現在指導企業建立科學、系統、規范的知識產權管理體系，幫助企業全面落實知識產權戰略精神，積極應對知識產權競爭態勢，有效提高知識產權對企業經營發展的貢獻水平。

三、什么是知識產權貫標？

“知識產權貫標”對于企業來說，就是貫徹實施《企業知識產權管理規范》國家標準。通常所說的“貫標”，是指貫徹實施ISO9000質量管理體系標準、ISO14000環境管理體系標準和OHSAS18000職業健康安全管理體系規范等，貫徹實施《企業知識產權管理規范》，也是貫標的一個類別，也稱為知識產權貫標。知識產權貫標和質量管理體系等貫標的工作模式是類似的，兩者都是采用了PDCA方式作為管理體系的基本過程方法，只是涉及的內容是不同的。

四、知識產權貫標的政策背景

2014 年7 月15 日，國知局、教育部、科技部、工信部、國資委、工商總局、版權局、中科院八部門印發《關于深入實施國家知識產權戰略加強和改進知識產權管理的若干意見》的通知，其中指出，要引導企業標準化管理知識產權，推廣《企業知識產權管理規范》國家標準，培育管理規范的貫標認證機構，將企業知識產權管理規范認證情況作為科技項目立項，以及高新技術企業、知識產權示范企業和優勢企業認定的重要參考條件，促進企業知識產權管理規范化。

2015 年7 月23 日，國知局、科技部、工信部、商務部、認監委、標準委、總裝備部、國防科技工業局八部委印發《關于全面推行〈企業知識產權管理規范〉國家標準的指導意見》的通知，其主要目標為：到2020 年，在全國范圍內建立符合創新發展需求的推行《規范》工作政策引導體系，構建市場秩序規范的咨詢服務體系，形成遵循市場化機制的第三方認證體系，培養一支專業化的人才隊伍。引導大部分具有創新優勢的企業建立知識產權管理體系，企業知識產權運用和保護能力大幅提升，知識產權對企業競爭優勢的貢獻顯著增強。

五、企業為什么要開展知識產權貫標工作？

為建立企業知識產權工作的規范體系，認真貫徹落實《國家知識產權戰略綱要》，加強對企業知識產權工作的引導，指導和幫助企業進一步強化知識產權創造、運用、管理和保護，增強自主創新能力，實現對知識產權的科學管理和戰略運用，提高國際、國內市場競爭能力。

1) 激勵企業自主創新

通過貫徹《企業知識產權管理規范》，可以增強企業領導和廣大職工的知識產權意識，充分調動職工發明創造的積極性，使企業創造活力競相迸發，創新才華充分施展，創新成果得到尊重和保護，創新投入得到回報，創新效益得到充分體現。管理出效益，將進一步推動企業自主創新持續、健康和良性發展。

2) 增加企業經濟收益

通過貫徹《企業知識產權管理規范》，企業知識產權創造能力和水平大大提高，知識產權的產出將明顯增加，不斷涌現出企業擁有高附加值的自主知識產權的新產品、新技術。貫標過程中，會依據企業的自身情況，為企業提供知識產權評估、許可轉讓并進行風險評估，通過自己生產銷售或通過技術貿易許可轉讓他人，給企業帶來豐厚經濟收益，利用知識產權為企業創造財富。

3) 提升企業自身價值

通過貫徹《企業知識產權管理規范》，使企業的知識產權管理規范化、系統化、詳細化，使企業擁有的自主知識產權不斷保值、增值，無形資產的價值不斷提升，有利于提高投資者和金融機構對企業價值評估，在企業融資上市、投資并購及企業出售等資產運作上獲取更大的收益。同時，將企業知識產權事務規范化、制度化，并有效執行，使企業能夠有效應對各種變革和發展，增強企業的信譽，保持企業良好的對外形象。

4) 鞏固企業市場地位

通過貫徹《企業知識產權管理規范》，企業擁有的自主知識產權的產品在銷售市場的地位增強。由于擁有自主知識產權的產品在生產和銷售中受法律保護，企業可在他人之先搶占、擴大和鞏固銷售市場；遭到他人仿造侵權可追究侵權者的法律責任；同樣，在產品銷售中如遇他人訴訟，由于自己產品擁有的自主知識產權，具備了在商業訴訟中的法律地位，或可依法制勝對手，或可緩和、化解矛盾，從而大大提高企業市場競爭力，保持和鞏固的企業市場競爭優勢。

5）資質

企業知識產權管理規范認證情況是科技項目立項、高新技術企業認定、知識產權示范企業和優勢企業認定的重要參考條件。

除了上述給企業帶來的價值外，在一些中央部委和地方政府出臺的政策文件中，已經將企業知識產權管理規范認證情況作為科技項目立項，以及高新技術企業、知識產權示范企業和優勢企業認定的重要參考條件或者前提條件。及早通過貫標及認證，將有利于企業享受有關的國家政策、加快企業發展。 

六、輔導企業貫標的步驟

1）收集企業填寫的“貫標調查問卷”進行分析

初步了解企業知識產權管理的規范程度，分析進行貫標工作的難易程度。

2）召開貫標啟動會議

成立貫標工作小組，設立負責人，針對企業情況制定貫標計劃，明確貫標工作小組的具體任務。貫標工作小組的具體任務包括：

·對企業歷史、現狀及現有知識產權管理等情況進行調研及診斷；

·貫標的動員、培訓、內審工作；

·知識產權管理體系的文件編寫及實施操作；

·資料整合、人員聯絡；

·指導企業內審、分析、改進；

·協助企業進行評審機構的驗收。

3）診斷企業現有知識產權管理狀況

診斷是對企業知識產權狀況的摸底工作，為企業知識產權管理能力把脈，充分了解企業運行狀況及知識產權方面的缺陷及不足，出具企業知識產權情況診斷表，逐條列出所需改進事項。

4）召開全體員工宣貫大會

對貫標信息及計劃進行公布，使企業全體員工增強知識產權意識，了解貫標工作的重要性，為后續工作的開展奠定基礎。

5）編寫知識產權管理體系文件

貫標的企業要按照標準對文件的要求，設立方針、目標，分配管理者職責，梳理人力、財務、信息資源，編寫知識產權管理體系文件。其中，體系文件包括：知識產權管理手冊、管理制度(知識產權管理制度、專利管理制度、商標管理制度、版權管理制度、商業秘密管理制度、合同管理辦法、知識產權應急方案、知識產權申請控制程序、知識產權檢索控制程序、知識產權信息發布控制程序、企業預警機制、企業技術研究開發活動知識產權管理工作流程規定、采購活動知識產權管理工作流程規定、企業生產中的知識產權管理工作流程規定、企業銷售活動知識產權管理工作流程規定、企業對外貿易與合作活動知識產權管理工作流程規定）和活動記錄等。在文件編寫完成后，投放企業各部門，為體系的試運行做準備。

6）會審和發布知識產權管理體系文件

審核管理體系文件是否符合標準的要求，審查管理文件是否具有適宜性。對新的管理文件進行發布。

7）知識產權相關培訓

組織企業相關人員進行培訓，學習標準的條款、內容、目的和作用；掌握如何建立知識產權規范體系和如何運作及評價該體系，如何對照、分析及落實本部門、本崗位的知識產權工作。

8）管理體系的試運行

企業各部門按照知識產權管理手冊、管理制度來規范各自的工作流程，檢驗管理體系的適宜性，試運行過程中，為企業的服務內容包括：

對試運行過程中出現的問題進行調整、修改；

建立知識產權管理臺賬，形成管理記錄，規范管理體系的運行。

9）分析與改進

對試運行中的問題及不足之處進行系統的調整、改進，確保己建立的知識產權管理體系的適宜性。

10）內審及管理評審

指導企業各部門及最高管理者對建成的知識產權管理體系進行內部自我評價，看是否能滿足標準的要求，對于不符合項進行持續改進，確保其有效性。

11）申請外部審核

內審合格后，協助企業向評審機構提出驗收申請，并協助評審機構的全程驗收，經評審機構驗收評價合格的企業，即通過企業知識產權的標準化認證。

七、企業通過貫標產生的良好效果

1、內強管理

2、外樹形象

3、享受政策

4、培養人才

5、防范風險    

6、產生效益

八、企業需要提供的資料

由于貫標工作要求全員參與，且為了幫助企業建立適合企業內部實施運行、可操作性強的知識產權管理體系，因此需要對企業情況進行全面摸底。為提高雙方的工作效率，需要企業準備以下資料：